1- Defina a comissão de mudanças e programe uma reunião com nosso representante, para definição da logística operacional da mudança e acertos gerais.

 

2- Programe a entrega de embalagens com antecedência, peça orientação do representante Basso.

 

3- Faça a comunicação por escrito junto ao condomínio reservando a data da mudança.

 

4- Verifique junto ao condomínio o horário permitido para a saída e recebimento da mudança.

 

5- Solicite a reserva para estacionamento do veículo.

 

6- Defina o seguro total do material a ser transportado e providencie a emissão de Nota Fiscal de simples remessa ou declaração de efeito fiscal.

 

7- Prepare o novo "LAY-OUT" com localização dos funcionários.

 

8- Defina as cores de etiquetas de identificação de todo o mobiliário, caixas e equipamentos de acordo com o "LAY-OUT" de destino.

 

9- Programe com antecedência o seu "BACK-UP".

 

10- Racionalize os arquivos.

 

11- Deixe desconectados todos os equipamentos: Micros, Impressoras etc. Insira um disquete no drive da CPU dos microcomputadores, para evitar colisão entre as cabeças de gravação, durante o transporte.

 

12- Retire os cartuchos de tinta das impressoras, evitando assim que vazem durante o transporte. A Basso não se responsabilisa pela retirada do cartucho ou pelos danos causados pela não retirada do mesmo.

 

13- O material a ser embalado deve ser bem compactado dentro das caixas, a fim de evitar que as mesmas fiquem vazias e sem resistência, sujeitas a quebra dos cantos e afundamento.

 

14- Caso os pertences de um funcionário não sejam suficientes para preencher uma caixa, este deverá procurar um colega próximo que também tenha o mesmo tipo de problema e tentar consolidar o material dos dois em uma só caixa.

 

15- Após a embalagem dos documentos, trancar com chaves as gavetas de mesas, armários e arquivos.

 

16- As chaves deverão ficar em posse do funcionário usuário ou responsável.

 

17- Os móveis que necessitarem de desmontagem, as chaves deverão ficar no próprio local.

 

18- Jóias, dinheiro, armas, agendas eletrônicas, not books e demais objetos de uso pessoal, não devem ser transportados junto com a mudança. A Basso não se responsabilisa pelos objetos de uso pessoal.